W 7 dni zaprojektujemy atrakcyjną koncepcję wizualną Twojego eventu
PREZENTACJA PDF (PITCH DECK) BĘDZIE ZAWIERAĆ:
- Temat przewodni
- Nazwę i hasło eventu
- Logo, fonty i kolory
- Wizualizacje wnętrz / plenerów (dekoracje i oświetlenie)
- Selekcję muzyki (gatunek, utwory)
- Propozycje dań
Przykładowa realizacja
PRZED
Dostarczasz zdjęcie miejsca eventu oraz opis swojego pomysłu. Jeśli nie masz pomysłu – stworzymy koncepcję dla Ciebie od zera.
PO
Efekt: otrzymujesz nazwę eventu, logo, wizualizacje klimatu, palety kolorów, spis dekoracji, proponowany program atrakcji, dobór muzyki, dań, prototypy zaproszeń / biletów / plakatów.
Korzyści ze koncepcji wizualnej eventu:
UNIKASZ
- Generyczności – Twoje wydarzenie nie zleje się z tysiącem innych nudnych bankietów; budujesz świat, którego nie da się zapomnieć.
- Przepalania budżetu – nie kupujesz przypadkowych dekoracji i mebli, które „może będą pasować”; każda złotówka idzie na element potwierdzony w wizji.
- Tłumaczenia „na migi”, jaki ma być klimat - dajesz im PDF-a i każdy wie dokładnie, co ma dowieźć.
- Stresu decyzyjnego – nie zastanawiasz się nad kolorem obrusów czy rodzajem światła w ostatniej chwili; wszystkie decyzje zostały podjęte na etapie projektu.
OSIĄGASZ
- Przewagę w przetargach – Twój pitch deck bije na głowę konkurencję, która oferuje tylko logistykę; Ty oferujesz doświadczenie i emocje.
- Zaufanie sponsorów i partnerów – profesjonalna prezentacja pokazuje, że panujesz nad każdym detalem, co ułatwia pozyskanie finansowania.
- Konkretny efekt psychologiczny – precyzyjnie projektujesz to, jak Twoi goście mają się czuć (nostalgicznie, lękowo, euforycznie), a nie tylko to, co mają widzieć.
- Synergię zmysłów – osiągasz rzadki stan, w którym dźwięk, zapach i obraz grają do jednej bramki, tworząc tzw. total immersion.
- Status lidera estetyki – pozycjonujesz swoją markę jako tę, która wyznacza trendy, a nie tylko je kopiuje.
ZACHOWUJESZ
- Spójność wizji – koncepcja pilnuje, by w trakcie realizacji „duch” eventu nie rozmył się w technicznych kompromisach.
- Cenny czas – nie szukasz inspiracji na Pinterest przez setki godzin; masz gotowe źródło, do którego wracasz w każdej chwili.
Co konkretnie zawiera koncepcja wizualna eventu:
- Nazwę eventu
- Logo eventu
- Opis eventu
- Hasło reklamowe
- Główny moodboard
- Fonty do wykorzystania
- Palety kolorów i materiałów
- Dekoracje: wizualizacja + lista zakupów
- Muzyka: gatunki + przykładowe utwory (playlista)
- Menu: przykładowe potrawy + wizualizacja
Cechy koncepcji wizualnej dla Twojego eventu
SPÓJNOŚĆ
Zamiast przypadkowych obrazków z internetu czy AI – dajemy Ci spójne do obłędu moodboardy, kolory, fonty – które mówią jednym głosem – pogłębiając immersję eventu
ATRAKCYJNOŚĆ
Wiemy, co przyciąga ludzi w eventach – i wiemy, jak to pokazać tak, by nikt nie kwestionował koncepcji pytaniem: „czy ktoś przyjdzie?”
UNIKALNOŚĆ
Koniec z generycznymi pomysłami, które każdy widział 1000 razy. Czas na rzeczy, których goście eventu już nie od-zobaczą.
Autor: Jakub J.J. Woźniak
Od ponad 5 lat pracuję nad marketingiem i brandingiem dużych eventów (Festiwal Ognia i Wody, Beach Wave Festival) oraz tych mniejszych – na ośrodku Akwa Marina nad Jeziorem Nyskim. Tworzyłem nazwy, logo imprez, komunikację i prowadziłem kampanie w mediach społecznościowych. Eventy okazywały się dużym sukcesem.
Zdobyte doświadczenie pozwala mi spojrzeć inaczej na kwestię tworzenia udanych eventów. Dziś liczy się pomysł i to, czy umiesz go pokazać ludziom tak, by „zarazili się” klimatem. Bo to właśnie klimat imprezy przyciąga.
Tworzeniem takich właśnie wyrazistych, klimatycznych koncepcji się zajmuję.
Jak wygląda współpraca nad koncepcją wizualną eventu:
- WYPEŁNIANIE BRIEFU – wypełniasz brief, rozmawiamy – dzięki temu poznaję Twoje oczekiwania i odkrywam, co trzeba będzie dopracować
- PODPISANIE UMOWY I ZALICZKA – podstawa, byśmy zaczęli współpracować
- PRZEKAZANIE WSTĘPNEGO MOODBOARDU – ukierunkowuje całą koncepcję wizualną eventu – dlatego wymaga Twojej akceptacji
- PRZEKAZANIE FINALNEJ KONCEPCJI – pitch deck (prezentacja) w formie PDF + brandbook
- OSTATECZNY SZLIF – wprowadzamy ostatnie zmiany w prezentacji
Jak zacząć:
Będę potrzebował dwóch rzeczy – wypełnionego briefu oraz zdjęć miejsca, gdzie ma odbyć się Twój event.
To pozwoli mi uruchomić wyobraźnię i stworzyć dla Ciebie najlepszą opcję.
Nawet jeśli teraz masz pustą głowę i kompletnie nie masz pojęcia, jak ma wyglądać Twój event – nie szkodzi. Stworzę koncepcję wizualną, która zachwyci Twoich gości.
Inwestycja:
Stworzenie koncepcji wizualnej eventu to koszt od 2000 do 4500 zł netto (+23% VAT) – w zależności od zakresu współpracy.
Istnieje możliwość rozliczenia abonamentowego lub atrakcyjnej współpracy z agencjami eventowymi.